6A级智慧档案室建设标准有哪些?案管理建设是很重要的一项传承工作,特别是2021年了,我们国家对档案的管理要求也是不断在创新,不断进步,而对于很多单位来说,档案管理还是比较传统,存在很多的不足,小编今天给大家介绍一下6A级档案室建设的标准有哪些: 6A级别的档案标准肯定是要求高的: ![]() 一、管理职责 1、档案信息化工作要有明确的分管领导和部门负责人; 2、档案信息化纳入本单位的信息总体规划; 3、档案信息化工作纳入有关人员岗位的职责和年度考核; 二、机构人员 1、成立综合性的数字化档案室工作机构,各种门类、载体档案集中统一管理; 2、适应数字档案工作需要,配备专职档案档案工作人员。三、管理制度 1、建立健全本单位档案信息化管理制度,以制度来规范电子档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作,并确保有效落实; 2、采取有效的管理措施保证电子档案的真实、完整、有效; 四、业务联系 1、积极完成当地档案行政管理部门布置的工作任务; 2、对系统和所属单位档案信息化工作实施有效的监督指导; 五、财务保障 1、重视档案工作,保障档案工作所需经费。 六、档案室基础设施建设 1、配备必要的数字档案室硬件设备; 2、数字档案室的应用系统; 3、配备相关的软件; 4、网络建设,联通数据平台共享; 5、库房现代化建设,温湿度、监控等; ![]() 七、基础业务归档 1、电子文件归档; 2、电子档案保管; 3、电子档案移交; 4、电子档案鉴定; 5、统计分析; 6、开发利用; 八、数字档案资源建设 1、目录数据库建设; 2、全文数据库建设; 3、多媒体数据库建设; 4、专题数据库建设; 5、档案数字化工作; 九、信息服务 十、业务技能 十一、档案创新 |